了解基本的E-mail追踪数据

跟传统的营销工具相比,E-mail营销最实用并且最有价值的特征之一,就是营销结果可追踪、可衡量。从中国的Email营销市场的现状分析,大多用户认为邮件发送出去了,我的任务结束了。他们忽略了一个重要的步骤,即:追踪Email反馈数据(根据追踪报告去分析目标受众收到邮件后的行为)。同时您也可以参考Unimail邮件系统的跟踪功能,专业的邮件服务提供商(ESP)(如:Unimail邮件营销系统),是通过在邮件中每个链接上加上特殊的追踪代码,从ISP回读反馈结果再通过强大的报表功能告诉系统使用者一些重要的邮件营销数据。如:

  • 哪些E-mail被弹回
  • 弹回原因
  • 谁打开了E-mail
  • 他们点击了什么链接
  • 谁退订了E-mail
  • 谁推荐了E-mail

图:Unimail系统的报表

了解基本的E-mail追踪数据

在阅读追踪报告前,你需要了解以下追踪数据:


1. 弹回率(Bounce Rate)

弹回率是被弹回E-mail数目占发送总数的百分比。

【计算公式:弹回率 =  弹回的E-Mail地址总数 ÷  发送的E-Mail总数 】

如,如果你发送了100封E-mail,20封被弹回,每封E-mail的弹回概率是0.20,转化成百分比是20%。  


2. 未弹回率(Non-bounce Rate)

一般情况下,未弹回E-Mail总数是指未被弹回的邮件数目即发送的数目。

【计算公式:Email发送总数 — 弹回总数 = 未弹回的Email总数】

未弹回邮件有时用百分比表示,有时用数字表示,因为打开率的计算是基于数字的,所以数字的应用更加广泛。有些邮件没有被视为弹回邮件,但在严格意义上也不能定义为发送的邮件,因为某些ISP将邮件错误地发送到了用户无法获取的垃圾邮件箱。在不能确定是否未被弹回的邮件成功发送情况下,假设未被弹回的邮件到达了目标受众,未弹回率一般等于送达率(Delivery Rate)。


3. 打开率(Open Rate)

打开率是指电子邮件营销活动中,目标受众打开邮件的数量占整个送达总数的百分比。邮件的打开率,统计包括:邮件接收者在预览窗口或网页版本中显示图片。接收者点击了E-mail中的链接。

【打开率的计算公式:打开率 =   邮件打开总数   ÷   未弹回总数即成功送达的总数】,步骤如下:

第一步: 邮件打开总数 ÷ 未弹回总数 = 打开率 (转化成百分比)

第二步: 用“未弹回的Email总数” 代替 “成功发送的邮件总数

从邮件打开率是衡量出邮件营销活动效果的重要指标,所受关注和欢迎的程度如何。同时,越来越多用户的邮件客户端的默认设置是点击显示图片,有些用户根本不下载图片查看邮件。基于这种情形,真正浏览过的目标用户数可能会高于跟踪报表显示的实际打开率。请注意:没有任何链接或图片的纯文本邮件是不可追踪的。


4. 点击率(Click Through Rate)

CTR是在邮件中点击了一个或多个链接的目标受众数,表现为总体打开数的百分比。

【计算公式:   点击率 =    点击链接的用户总数   ÷   邮件送达总数】

计算CTR的步骤:

第一步:计算点击链接的目标受众人数,一个订阅者可以进行多个点击,计算时不可重复

第二步:用点击链接的目标受众人数处以送达总数,算出Email的点击率,转化为百分比

在E-mail中点击一个链接会在追踪中显示为一个打开,点击率永远不会超过打开率。点击总数偶尔会超过打开总数,原因是某些邮件接收者在邮件中多次点击一个链接或者点击多于一个的链接。即使订阅者点击了多次,点击率只表示点击链接的订阅者人数,而不是点击的总数,订阅者可以点击一个或多个链接。大多数邮件追踪报告显示了每个人的点击总数,也显示了哪些链接被点击。 上面所介绍的数据都是非常直观、从系统报表中能够清晰获得的数据,而一个邮件营销活动是否成功,仅仅关注这些数据还是不够的。


还有一个非常重要的指数:
转化率(Conversion Rate)

指针对一个特定的Email营销活动,收件人对活动回应的比率。转化率可以用来衡量某一次Email营销活动的成功程度;可以通过对邮件发送后,网站流量的变化、产品销售的增长、电话回馈数量、得到的预约机会、回答问卷调查比例等指标进行衡量。

如果需要进行详细的数据统计与分析,也可以考虑对着陆页(Landing Page)和相关网站内容进行跟踪,如使用:Google Analytics等工具。

关于更多的电子邮件营销术语,请访问: http://www.unimarketing.cn/resource/resource_noun.html

新手进行邮件营销的常见错误

如果您是一个邮件营销的新手,对于一次性向您的会员发送大量邮件,您一定会很兴奋。但在您大展身手的时候,却没有足够重视《新手进行邮件营销的常见错误》。

错误一:没有经过客户的许可

邮件营销是在用户事先许可的前提下,通过电子邮件的方式向目标用户传递有价值信息的一种网络营销手段。所以在您要进行邮件营销之前,您必须要得到您每个收件人的许可。许可意味着您的收件人同意接受您的营销邮件。当您准备在邮件营销投资大量的时间和金钱之前,要确定是经过客户许可的。这样做看起来是挺简单的,但是却可以带来许多好处,例如减少垃圾邮件的投诉,保证更好的送达率,以及减少相关的法律责任,最重要的是,您可以获得更好的打开率和点击率。

错误二:仓促的进行邮件营销

进行邮件营销的最大的错误就是,市场营销人员仓促的进行邮件营销。对于整个邮件的营销过程,他们没有进行正确的设计和编辑。他们没有意识到邮件内容的重要性。也没有去设计邮件的主题(可能是影响邮件打开率的最重要元素)。他们不确定他们的联系人名单是否满足许可式邮件发送的条件,且是自愿接收您的邮件的。他们对销售团队说:“同志们,我已经准备好进行邮件营销了,把所有联系人信息都交给我吧”。接下来会怎么样呢?一封质量很差的邮件发送给了所有人,其中包括一些没有自愿接收邮件的潜在客户,忘记了自己曾经注册过你邮件列表的客户和一些很长时间没有联系过的老客户。

对于这样的邮件,这些人会采取什么样的举动呢?他们会直接点击“这是垃圾邮件”的按钮(调查研究表明,无论在什么地方,有10%~30%的人们会这样操作,甚至是对于他们所需求的邮件,他们会认为这是唯一有效的办法来“退订”)。接下来,这些预警的信息会发送到他们的ISP,然后ISP会反过来将这些发件人放进黑名单,因为他们有发送垃圾邮件的嫌疑。 放松,深呼吸,思考一下。邮件营销是不同于向自己的朋友发送一封简单的邮件。它需要一个良好的策略、计划和相关的测试和评估。

错误三:购买email地址

现在,人们不应该去购买所谓的“三千万自愿接收您邮件而且完全合法的email地址”,这些地址明显是他们东拼西凑而来的。但是仍然有一些销售商在那里出售通过已经过时的方式收集的email地址。他们先收集大量的email地址,然后逐个询问他们是否愿意接收第三方的一些优惠邀请。然后,他们再将这些email地址出售给第三方。

从技术层面来讲,他并不违法(但是这是愚蠢的)。正确的方式应该是先保留这些邮件地址列表,然后要求销售列表的公司帮你向列表发送优惠信息,由于列表上的联系人熟悉收集地址的公司,即发送者,因此,你不会被邮件接收者举报为发送垃圾邮件。

错误四:邮件内容不专业

自从电子邮件的低成本被大家所认同后,许多小企业开始尝试邮件营销。不幸的是,当涉及到内容的设计时,一些小企业就显得有些业余。不应该想着“那些大企业会怎么设计邮件内容?”,停下来问问自己“我的客户会从我的邮件内容之中得到哪些有价值的信息?”。

不要使用一些像“立刻购买”或“最后几天”这的词来刺激销售,特别是用一些特殊的格式来突出它们时,它就像您在向顾客大声的吆喝,它是会引起联系人反感的。垃圾邮件的过滤器也会对您的这些特殊格式与内容(如:使用过于明显的兜售口吻,亮红色字体,过多的感叹号及一些垃圾邮件惯用的内容)做出相应的处理,您的邮件很有可能会被视为垃圾邮件被拒收。

错误五:忽视营销活动的结果报告

使用灵动软件的邮件营销服务最大的好处是:根据反馈报告,您可以清楚的了解每次的营销活动的效果如何。他们不是100%准确的,但却是相当有用的。这就是为什么我们会感到惊讶,当看到营销人员一次次的进行邮件营销活动,但却从来不查看反馈报告。他们并没有意识到,在每次的营销活动之后,打开率已经从60%降到了10%,而且联系人数量也正在逐渐的减少。

同时,他们也没有意识到他们的主要客户已经通过使用电子邮件过滤器将他们的邮件视为垃圾邮件而拒收。您需要在每次的营销活动之后查看相关的统计,关注相关的趋势。对邮件的策略进行相关的调整,看看如何可以提高打开率、点击率,最重要的,您客户的转化率。哪一天最适合发送邮件?一天中的最佳时间是什么时候?如何对模板做出细微的调整来增加销售额?要时刻关注着! 希望您在进行邮件营销的过程中,可以避免这些错误,体会许可式email营销的乐趣。

您也可以参考我们的 >>公司案例,正确的开展邮件营销活动。

灵动软件 许可式邮件营销博客正式上线

欢迎您访问灵动的邮件营销博客,我们将期待与您一起开始“许可式邮件营销”之旅。

 

亲爱的用户,大家好,欢迎您访问灵动软件的博客。

通过此博客,我们将和您一起分享邮件营销的相关知识、一些客户在邮件营销的过程中经常碰到的问题和常见的错误等。希望通过这些有价值的信息,让您更了解许可式邮件营销,从而来帮助您提高邮件营销的整体效果。

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