如何开展有效的EDM会议邀约？
通过邮件进行会议邀约是EDM的一类典型应用。今天我们将为大家分享发送会议邀约邮件的几个实用方法，欢迎大家参考，运用到实践中来。
会议邀约邮件的四个设计要素
会议邀约邮件不仅要设计精美，更重要的是必须包含几个关键的元素：
*内容概要、时间、地点、报名方式。*
用户一般打开邮件后，首要考虑的是，会议内容是什么，什么时候开始，在哪里举办，如何报名？
让我们一起来分析中达金桥（培训机构）的这封会议邀约邮件。
中达金桥会议邀约邮件
| 案例点评：邮件内容模块化，简洁清晰，包含了会议邀约的几个关键要素，让人一目了然。 |
另外，在Unimail系统发送会议邀约邮件可使用系统站点表单进行报名，报名的联系人信息可直接同步至Unimail系统。下面是锐迪讯进行7个城市的会议邀约时使用的站点表单。
会议邀约活动体系化
会议邀约不仅仅是发送一封邮件进行邀请这么简单。如果能把EDM活动进行体系化的规划，则会事半功倍。
- 报名感谢邮件：
- 在用户报名参会后，一封感谢邮件是必不可少的。一方面通知用户报名成功；另一方面，在邮件中可再次强调会议的内容与举办时间，强化用户对会议的印象（见Google案例）。
- 会前提醒邮件
- 会议提醒是邮件会议邀约中常常被大家忽略的重要部分。在会议开始前1-2天，可通过会议提醒邮件，提醒用户提前安排参会档期，按时参加会议。
- 会后跟进邮件（follow up）
- 用户参会后，可发送一封会议精彩内容集锦邮件，以便用户回顾会议内容；如果用户未能参会，可通过一封“我表示很遗憾”的邮件，提醒他们不要再错过下次会议~另外，会议的精彩内容同样适用于未参会的用户，让他们感受精彩的同时，提高下次会议参与积极性。
会议邀约的Follow up邮件不仅可有效避免用户报名后流失，而且可很好的提升用户体验。
下面是Google的会议邀约邮件与报名感谢邮件。
会议邀约邮件：【谷歌创想时空】诚邀您参加2012年10月12日中小企业专场
【谷歌创想时空】诚邀您参加2012年10月12日中小企业专场
报名感谢邮件：恭喜您！您已经成功注册【谷歌创想时空】20121012日中小企业
恭喜您！您已经成功注册【谷歌创想时空】20121012日中小企业
另外，在会议邀约邮件中，您可以插入Outlook的会议提醒程序链接，用户可直接下载安装到Outlook日历中，届时将会在Outlook中提醒用户参会。可参考如下Chief！Marketer的邮件。
Chief！Marketer在邮件中插入Outlook会议提醒程序
