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“非专业”也可以“很专业”HR通过EDM更有效地传递信息 |
枯燥的文字通知邮件，Bye bye了！
也许你的员工已经看够了HR发出的总是一副严肃模样的公告或通知，甚至因此忽略HR想传递的公司重要信息，那么，通过图文并茂的EDM邮件，来改变这样的尴尬吧。一封新年party通知邮件，以美食、欢唱画面做背景，着重表现party时间、地点及公益活动的倡议等，清晰而有趣地传达出此次员工活动的信息，这样的通知，谁会不期待马上到来的精彩活动呢？
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图-1 放假安排通知邮件
图-2 灵动创新公司内部活动通知聚餐与慈善义卖
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图-3 放假安排通知邮件
个性化的专属EDM，给员工温馨的祝福和关怀
你的员工或许会在生日当天收到很多礼物，邮箱里也会塞满各种商业化、程式化的生日邮件，但做为一个雇员，如果收到了HR为自己特意制作的电子贺卡，享受所有的同事送上的祝福，Ta一定会为这样一个专属邮件欣喜不已；还有刚刚病愈回到工作岗位的员工，打开电脑就收到HR发出的欢迎邮件，会不会在心头涌上几缕感动呢，我们的HR助理Amy，以一个非专业者表现出专业EDM制作人的潜质，一起分享一下：
图-4 生日祝福与关怀邮件
图-5 员工生日祝福邮件
还有，运用EDM自有的系统模板，只要根据简单的规则安放几张精美的图片（当然如果要作为商业邮件使用，一定要注意对图片版权的保护），就可以完成一个漂亮的节日祝福、健康知识等邮件，达到员工关怀的效果。
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面试通知，鲜明地树立公司形象
我们的设计师亲自出马，帮我们制作了这样一封面试通知邮件，应聘者在找工作时会收到很多面试通知，如果HR发出的是这样一个专业而醒目的邮件，应聘者一定会被邮件中所传递出的信息所吸引，1.公司logo在最明显位置，品牌标识马上深入人心；2.面试通知清晰说明，使应聘者容易找到最关键的信息，3.公司背景、团队、文化以及荣誉等一一印入眼帘，让应聘者牢牢记住公司的特征而产生进一步了解的兴趣。
另外，作为HR，各种邮件发出后不能止于此，你还需要关注一些数字，如打开率，以此判断出哪些接收人没有打开你的邮件，常常不打开邮件的，或许是不乐衷于团队活动的员工，也有可能是因为你的邮件做的还是不够好…
So，如果不想你的很多邮件石沉大海，变成没有回音的徒劳，稍稍用些心思在这些方面，你的HR工作会有更好的收获，你还可以尝试其他方面的应用，比如员工内刊、知识分享等需要和员工互动的工作，让这些看起来枯燥的事务来个华丽的转型吧。
